Konfiguracja konta poczty elektronicznej na komputerach

Na tej stronie pokażemy przykładowe konfiguracje konta poczty elektronicznej w różnych aplikacjach, które dostępne są zarówno na pecetach z systemem Windows, Linuksem, jak i na komputerach Apple. Każda aplikacja ma możliwość ustawienia, jak często ma synchronizować pocztę. Zdecydowanie odradzamy ustawienia zbyt krótkie, minutę lub 2 (lepiej zachować domyslne 15 minut, ewentualnie 10). Mechanizmy obronne serwera mogą to uznać za rodzaj ataku, ponieważ większość użytkowników konfiguruje pocztę na komputerze, a także na smartfonie, a te aplikacje nie synchronizują się między soba, są całkowicie oddzielne.

1. Konfiguracja programu Poczta dla Windows oraz Microsoft Outlook
Należy wybrać opcję ostatnią ze wszystkich proponowanych przez program - internetowa poczta e-mail. I wtedy po kliknięciu pokaże nam się kolejne okno ze szczegółowymi ustawieniami konta. Kolejne wersje tych aplikacji mogą się różnic wyglądem, ale funkcje pozostaną te same.

Wpisujemy nasz adres mailowy, następnie nazwę użytkownika, która jest taka sama jak adres mailowy. Kolejny krok to uważne wpisanie hasła.

Następnie wpisujemy nazwę konta, może być dowolna, ale jeśli wpiszemy tam nasz adres mailowy, to będzie łatwiej rozpoznać, gdy skonfigurujemy sobie kilka skrzynek pocztowych. Kolejny krok to konfiguracja serwera. Adresem serwera jest swiatreklamy.com i taki wpisujemy bez żadnych proponowanych przez aplikację przedrostków. Sposób odbierania poczty możemy wybrać od POP3 do IMAP4, w tym oczywiście obie opcje z SSL. Najwygodniejszym dziś wydaje się IMAP4 z SSL (szyfrowane przesyłanie maili). Będzie to wyglądać tak, jak na zrzucie ekranu obok.

Następnie konfigurujemy wysyłanie poczty, czyli serwer SMTP. Tu także adresem jest swiatreklamy.com i zabezpieczenia SSL na porcie 465. Zaznaczamy opcję, że serwer wymaga uwierzytelnienia do wysyłania e-maili. Ponownie musimy wpisać nasz adres i hasło. To jest ten sam adres i to samo hasło, co do odbierania maili.

Zaznaczamy również te opcje, które są zaznaczone na zrzucie ekranu powyżej Sugerujemy zaznaczyć również opcję Wymagaj SSL dla poczty przychodzącej. Po kliknięciu „Zaloguj” należy chwilę poczekać i zobaczymy widok skrzynki odbiorczej, będą tam nowe i wcześniejsze maile.

Protokół IMAP4 jest wygodny, ponieważ poczta zostaje na serwerze i możemy mieć dostęp do wszystkich maili z różnych urządzeń, z których korzystamy (smartfon, tablet, komputer). Jednak nie mamy wtedy maili na swoim urządzeniu. W przypadku zmiany dostawcy wszystkie maile trzeba będzie migrować na nowe konto. Tak samo jest z usuwaniem maili, jeśli jakiś mail usuniemy w naszym programie, to zniknie on na serwerze i nie ma możliwości go odzyskać na tym lub innym urządzeniu. Dlatego czasem może być wygodne użycie protokołu POP3, który polega na tym, że ściąga się całe maile.

O ile chcemy zachować jakąś pocztę przy użyciu protokołu IMAP4, to musimy ją samodzielnie sobie zapisywać. Najlepiej wtedy założyć do takich plików odpowiednio nazwany folder. Podobnie będzie wyglądać proces konfiguracji programu Microsoft Outlook. Warto jednak pamiętać, że starsze wersje programów pocztowych nie będą działać na Windows 10 i nowszych. A ponadto mogą mieć problem z obsługą współczesnych standardów poczty elektronicznej.

2. Konfiguracja programu Thunderbird
Jest to aplikacja, która działa na wszystkich prawie systemach - Windows, MacOS oraz Linux. Zaczynamy od wpisania swoich danych oraz adresu poczty elektronicznej, a następnie klikamy Kontynuuj.

Thunderbird jest aplikacją o dużych możliwościach i uważaną za bezpieczną. Jednak równie często jak inne programy nie wykryje wszystkich ustawień. Z reguły nie wie, że nasz login jest taki sam jak adres pocztowy. Również adres serwera poczty wychodzącej i przychodzącej trzeba wpisac ręcznie. Jest to swiatreklamy.com. Zalecamy ustawienia bezpiecznej poczty przy użyciu SSL. Cała poczta wysyłana i odbierana pomiędzy naszym urządzeniem a serwerem jest szyfrowana za pomocą protokołu SSL. Gdy już wpisaliśmy wszystko, co trzeba możemy skrócić proces konfiguracji wybierając opcję Utwórz konto i edytuj jego ustawienia.

Ponownie potwierdzamy, że chcemy wybrać takie ustawienia i konto zostanie założone, a poczta automatycznie zostanie pobrana.

Możemy wybrać format POP3 lub IMAP. To jest wybór indywidualny. Możemy też wybrać opcję użycia SSL lub nie, choć rekomendujemy tę pierwszą opcję. Dla poczty przychodzącej nazywa się ona SSL, dla wychodzącej SSL/TLS. Port SSL POP3 to 995, IMAP to 993, a SMTP to 465 lub 587. Zwykłe porty to 110 (POP3), 143 (IMAP) i 25 (SMTP).

3. Konfiguracja programu Poczta Apple
Po otwarciu programu i wybraniu opcji Dodaj konto, należy wybrać opcję ostatnią, czyli inne konto pocztowe.

W oknie, ktore się pojawi, wpisujemy nazwę konta (firma lub nazwisko), adres mailowy oraz hasło.

Oczywiście nie zalogujemy się jeszcze bez wpisania dodatkowych danych. W zasadzie wszystkie aplikacje mają problem z odnalezieniem automatycznym serwera. W tym przypadku serwerem SMTP, POP3 oraz IMAP jest swiatreklamy.com. Musimy też ręcznie wpisać użytkownika (jest taki sam jak adres mailowy), wybrać typ konta i wtedy się zalogować. Typ konta to IMAP lub POP3. Wygodniejszy i nowocześniejszy jest IMAP, dzięki temu poczta jest przechowywana na serwerze.

Na koniec jeszcze system zapyta nas z jakich aplikacji będziemy korzystać na tym koncie. Chodzi oczywiście o aplikacje natywne MacOSX. Rzecz jasna, wybrać trzeba pocztę. Gdy klikniemy Gotowe, to program pobierze pocztę. W różnych wersjach systemu, program może nieco się różnić wyglądem.

Zdecydowanie najprostsze jest użycie webmaila. W pasek adresu przeglądarki wpisujemy: poczta.swiatreklamy.com i pojawi się okno logowania. Wystarczy wpisać swój adres mailowy i hasło. zalogowaniu się, użytkownik zobaczy klasyczny widok dzielonego na trzy części panelu podobnego do wielu programów. Od lewej strony: lista folderów, lista odebranych maili. Pokliknięciu tytułu któregoś z nich zawartość jego będzie widoczna w oknie po prawej stronie. Webmail ma duże możliwości konfiguracji, które znajdziemy po kliknięciu napisu Ustawienia z ikoną kółka zębatego.

Niezależnie od sposobu korzystania z poczty elektronicznej warto pamiętać o elementarnej ostrożności. Nie ufać nieznanym nadawcom i uważać na dość często powtarzające się próby phishingu. Nie należy tez używać łatwych haseł, a co bardzo ważne nie używać tego samego hasła do wszystkich swoich kont w internecie.