Poradnik: Standardy i porty poczty elektronicznej

Poczta elektroniczna działa dzięki zestawowi standardowych reguł (protokołów). Dzielą się one na protokoły do wysyłania oraz do odbierania wiadomości. Poniższe informacje pomogą Ci zrozumieć oznaczenia w programie pocztowym.

1. Wysyłanie wiadomości: Protokół SMTP

SMTP odpowiada wyłącznie za wysyłanie wiadomości z Twojego urządzenia na serwer.

Do wysyłania poczty używa się trzech różnych portów:

Port 25 (Standardowy): Służy do komunikacji między serwerami. Zwykle jest zablokowany przez dostawców internetu dla zwykłych użytkowników. Nie używaj go.
Port 587 (Zalecany): Nowoczesny standard do wysyłania wiadomości przez użytkowników. Wykorzystuje bezpieczne połączenie TLS.
Port 465 (Szyfrowany od początku): Starszy, ale wciąż popularny port, który od pierwszej sekundy wymaga bezpiecznego połączenia SSL. Wiele polskich portali pocztowych nadal go wymaga.

Czym jest SSL/TLS?

To cyfrowe pancerze ochronne (SSL to wersja starsza, TLS to nowsza). Dbają o to, aby Twoje hasło oraz treść maili były zaszyfrowane. Dzięki temu nikt nie podejrzy Twoich danych, gdy korzystasz np. z publicznego Wi-Fi.

2. Odbieranie wiadomości: POP3 vs IMAP4

Do odbierania poczty musisz wybrać jeden z dwóch poniższych protokołów:

IMAP4 (Zalecany dla wielu urządzeń)

Działa jak lustrzane odbicie. Wszystkie maile i foldery znajdują się na serwerze w internecie, a Twój telefon czy komputer jedynie je wyświetlają.

Zaleta: Pełna synchronizacja. Jeśli usuniesz maila na telefonie, zniknie on też na komputerze.
Wada: Maile zajmują miejsce na skrzynce w internecie.

POP3 (Tradycyjny, dla jednego komputera)

Działa jak fizyczna skrzynka na listy. Program pobiera wiadomości na dysk komputera i zazwyczaj kasuje je z serwera.

Zaleta: Maile nie zajmują miejsca w internecie, masz do nich dostęp bez sieci.
Wada: Brak synchronizacji. Pobranego maila na komputerze możesz już nie zobaczyć na telefonie.

3. Porty dla poczty przychodzącej i SSL/TLS

Porty nieszyfrowane (Stare, niezalecane)

Port 110 (POP3): Pobiera wiadomości bez żadnego szyfrowania.
Port 143 (IMAP): Wyświetla wiadomości bez żadnego szyfrowania.
Zagrożenie: Twoje hasło i treść wiadomości są wysyłane jako zwykły tekst, który łatwo przechwycić.

Porty szyfrowane (Nowoczesne, bezpieczne)

Port 995 (POP3 z SSL/TLS): Bezpieczna, szyfrowana wersja protokołu POP3.
Port 993 (IMAP z SSL/TLS): Bezpieczna, szyfrowana wersja protokołu IMAP. To najczęstszy wybór.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Podsumowanie dla użytkownika:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        W większości przypadków najlepszym i najbezpieczniejszym wyborem jest ustawienie odbierania jako IMAP na porcie 993 (z SSL/TLS) oraz wysyłania jako SMTP na porcie 587 (z TLS) lub 465 (z SSL) – zależnie od wytycznych Twojego dostawcy poczty.